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芙蓉集团企业管理部关于办公文具申报有关事宜的通知

作者: 发布时间:2014-01-27 11:30

公司机关各部门及所属各单位:

  2013 年8 月29 日吉祥体育办公文具的年度招标,确定了“宜宾市宜民办公用品设备有限公司”为唯一的中标人,为了加强办公文具计划、领用等管理,增强其及时性,现将公司办公文具计划申报等有关规定通知如下:

  一、公司机关及各单位办公文具需求计划,必须每月申报1次(即每月24 日—27 日申报)。如遇特殊情况,必须经使用单位分管领导和机关部门主要负责人同意,并电话向物资分公司申报,事后5 日内补办计划等手续。否则,芙蓉集团物资分公司或中标单位不予受理。

  二、巡场片区各单位的办公文具等用品统一由芙蓉集团物资分公司管理,包括办公文具需求计划的受理、验收、发放等。白皎煤矿、珙泉煤业、杉木树矿业三个单位由物资分公司负责配送,其余各单位到芙蓉集团物资分公司配送中心自提。宜宾市市区(包括芙蓉集团公司机关)各单位直接报计划到中标人,由中标人直接配送。

  三、办公文具属于到芙蓉集团物资分公司配送中心自提的单位,申报的月需求计划应在需求当月内一次性全部领出,不得分批次或存放在配送中心。

  四、吉祥体育机关及所属各单位应严格执行招标成果,特别是招标目录范围内的物资应严格执行价格、品种、规格,不得变通或采取其他方式规避招标目录范围,否则按芙蓉集团公司物资管理相关办法处理。

  五、巡场片区和宜宾市市区以外的单位也应执行本次招标成果,如确因距离远等原因造成采购成本高于本次招标价格可以自行采购,但不得高于芙蓉集团公司招标价格。(后附办公用品价格执行表)

  特此通知

                                                  吉祥体育企业管理部

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